Zece filiale trimit săptămânal câte un fișier CSV cu vânzările lor. Cineva le deschide pe toate, copiază datele în fișierul central, verifică că n-a omis nimic și salvează. O oră de muncă manuală, în fiecare săptămână, fără nicio valoare adăugată. Power Query face această consolidare automat — configurezi o singură dată și de atunci, adaugi un fișier nou în folder și el apare automat în tabelul combinat la următoarea actualizare.
Cum funcționează consolidarea automată cu Power Query
Power Query poate citi întreg conținutul unui folder — toate fișierele CSV sau Excel din el — și le combina automat într-un singur tabel. Dacă toate fișierele au aceeași structură (aceleași coloane), Power Query le unește vertical fără erori. Adaugi un fișier nou în folder, dai clic pe Actualizare și apare automat în tabelul combinat.
Unde câștigă firmele cel mai mult
| Situație | Metoda manuală | Cu Power Query |
|---|---|---|
| 10 filiale, raport săptămânal | 1 oră de copiat | 1 clic Actualizare |
| 12 luni exportate separat | 30 min/lună | Automat la adăugare |
| Export zilnic din ERP | Proces manual zilnic | Actualizare automată |
| Date din mai mulți furnizori | Formate diferite, erori | Transformare automată |
3 scenarii reale din firmele din Moldova
1. Rețea de magazine — raport consolidat săptămânal
8 magazine exportă zilnic vânzările în CSV. Power Query citește folderul cu cele 8 fișiere, le combină și aplică transformările standard (curățare date, adăugare coloana „Magazin” din numele fișierului). Managerul actualizează în fiecare luni dimineața cu un singur clic și are raportul consolidat complet al săptămânii.
2. Contabilitate — 12 exporturi lunare combinate
Sistemul contabil exportă lunar un CSV cu toate tranzacțiile. La finalul anului, contabilul vrea analiza pe toate cele 12 luni. Cu Power Query: un query pe folderul cu cele 12 fișiere combinat cu transformarea corectă a datelor produce instant tabelul complet cu tot anul. Adaugi luna 13 (din noul an) și query-ul preia automat.
3. Date de la mai mulți furnizori cu formate diferite
Trei furnizori trimit prețuri în Excel, dar cu structuri diferite — coloane în ordine diferită, formate de dată diferite, separatori diferiți. Power Query transformă fiecare fișier în formatul standard al firmei și le combină într-un singur catalog de prețuri actualizat. Furnizorii trimit orice format — Power Query normalizează totul.
Dacă vrei să înveți cum configurezi query-ul pentru folder și cum transformi fișierele cu structuri diferite, găsești tutorialul pe Excel Group România: Power Query — combini 100 de fișiere CSV. Pentru fluxuri de consolidare complexe cu surse multiple și transformări avansate, echipa de la data-analist.com construiește soluții complete.
Concluzie
Consolidarea manuală a fișierelor e una dintre cele mai frecvente surse de timp pierdut și erori în firmele care lucrează cu date distribuite. Power Query elimină complet această sarcină — configurezi o singură dată, actualizezi cu un clic de atunci înainte.
Întrebări frecvente
Cum combin automat zeci de fișiere CSV?
Power Query poate citi întreg conținutul unui folder — toate fișierele CSV sau Excel din el — și le combină automat într-un singur tabel, fără să copiezi nimic manual.
Merge și dacă fișierele au structuri diferite?
Da. Unul dintre scenariile din articol e chiar acesta: trei furnizori trimit prețuri în Excel cu structuri diferite — coloane în altă ordine, formate de dată diferite, separatori diferiți — iar Power Query le aduce la același numitor.
De ce merită automatizată consolidarea?
Pentru că adunarea manuală a fișierelor e una dintre cele mai frecvente surse de timp pierdut și de erori în firmele care lucrează cu date distribuite — filiale, magazine sau furnizori care trimit fiecare câte un fișier.
Autor: Pisău Daniel — specialist Excel, Power BI și automatizări pentru firme din Moldova și România.
