Fie că ești agent imobiliar cu un portofoliu de clienți sau investitor cu mai multe proprietăți în chirie, Excel poate centraliza toate informațiile esențiale: proprietățile disponibile, chiriașii activi, contractele, plățile de chirie și calculul ROI per proprietate. Fără un sistem centralizat, informații critice se pierd în email-uri și notițe — cu Excel, totul e în un singur loc, actualizat și calculat automat.
Portofoliul de proprietăți — structura de bază
Foaia „Proprietăți” cu coloanele esențiale: ID proprietate, Adresă, Tip (apartament/casă/comercial), Suprafață, Preț achiziție, An achiziție, Chiria lunară, Cheltuieli lunare (întreținere, taxe, credit), Chiriaș curent, Data expirare contract.
Calculul ROI per proprietate
| Indicator | Formulă | Exemplu |
|---|---|---|
| Venit net anual | =(Chirie – Cheltuieli_lunare) × 12 | =(1500-400)×12 = 13.200 EUR |
| Randament brut | =Chirie×12 / Pret_achizitie | =1500×12/120000 = 15% |
| Randament net | =Venit_net_anual / Pret_achizitie | =13200/120000 = 11% |
| Perioada de recuperare | =Pret_achizitie / Venit_net_anual | =120000/13200 = 9.1 ani |
Urmărirea plăților de chirie
Foaia „Plăți” înregistrează fiecare plată: proprietate, chiriaș, lună, sumă plătită, data plății. Formatarea condiționată colorează roșu lunile cu plată lipsă sau întârziată. O formulă SUMIFS calculează totalul veniturilor pe proprietate, pe trimestru sau pe an — util pentru declarațiile fiscale.
Alerte pentru contracte care expiră
Coloana „Zile până la expirare contract” cu formula =DataExpirare – TODAY() și formatare condiționată: roșu pentru contracte care expiră în mai puțin de 30 de zile. Agentul sau proprietarul primește semnalul vizual cu o lună înainte și poate negocia reînnoirea din timp.
Template-ul complet pentru portofoliu imobiliar este disponibil pe excel-group.ro.
Întrebări frecvente
Ce coloane trebuie să aibă foaia cu proprietăți?
ID proprietate, adresă, tip (apartament, casă sau comercial), suprafață, preț de achiziție, an achiziție, chiria lunară, cheltuielile lunare (întreținere, taxe, credit), chiriașul curent și data de expirare a contractului.
Cum urmăresc plățile de chirie?
Într-o foaie separată, „Plăți”, unde se înregistrează fiecare plată: proprietatea, chiriașul, luna, suma plătită și data plății. Formatarea condiționată colorează în roșu lunile cu plată lipsă sau întârziată.
Cum sunt anunțat despre contractele care expiră?
Cu o coloană „Zile până la expirare contract”, calculată ca =DataExpirare – TODAY(), și formatare condiționată care colorează roșu contractele ce expiră în mai puțin de 30 de zile. Semnalul apare cu o lună înainte, cât să se negocieze reînnoirea.
Autor: Pisău Daniel — specialist Excel, Power BI și automatizări pentru firme din Moldova și România.
