Software-urile de facturare costă între 10 și 50 de euro pe lună. O firmă mică din Moldova cu 20-50 de facturi pe lună nu are nevoie de această cheltuială — un template Excel bine construit face exact același lucru: completezi câteva celule (client, produse, cantități) și factura se generează automat cu TVA calculat, total și numerotare consecutivă.
Structura templateului de factură
Fișierul are trei foi esențiale: „Clienti” (baza de date clienți — nume, adresă, cod fiscal), „Produse” (lista produselor cu prețuri și cote TVA) și „Factura” (templateul vizual care preia automat datele). Pe foaia Factura completezi doar numărul facturii, data, clientul (dropdown) și produsele — restul se completează automat.
Formule esențiale în templateul de factură
| Element factură | Formulă Excel | Sursă date |
|---|---|---|
| Numele clientului | =XLOOKUP(Client_Selectat, Clienti[Cod], Clienti[Nume]) | Foaia Clienti |
| Adresa clientului | =XLOOKUP(Client_Selectat, Clienti[Cod], Clienti[Adresa]) | Foaia Clienti |
| Prețul produsului | =XLOOKUP(Produs_Selectat, Produse[Cod], Produse[Pret]) | Foaia Produse |
| TVA rând | =Cantitate * Pret * CotaTVA | Calculat automat |
| Total general | =SUM(Valoare_fara_TVA) + SUM(TVA) | Calculat automat |
Numerotare automată și registrul de facturi
Foaia „Registru” înregistrează automat fiecare factură finalizată: numărul, data, clientul, valoarea fără TVA, TVA-ul și totalul. Un buton macro (sau o formulă care incrementează) generează numărul următor de factură. La final de lună, registrul e complet și poate fi exportat direct pentru contabilitate.
Export PDF cu un singur click
Un macro VBA simplu exportă foaia „Factura” ca PDF cu numele fișierului generat automat (ex: „Factura_001_ClientABC_2027-04.pdf”): Sub ExportPDF(): ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=NumeFisier. Salvezi factura în folderul clientului și trimiți PDF-ul — tot cu un singur click dacă adaugi și comanda de email.
Template-ul complet descărcabil cu macro de export este disponibil pe excel-group.ro.
Întrebări frecvente
Merită un template Excel în locul unui software de facturare?
Pentru o firmă mică din Moldova cu 20-50 de facturi pe lună, da. Software-urile de facturare costă între 10 și 50 de euro pe lună, iar un template Excel bine construit face același lucru: completezi câteva celule și factura se generează cu TVA calculat, total și numerotare consecutivă.
Ce foi are template-ul de factură?
Trei: „Clienti” (nume, adresă, cod fiscal), „Produse” (lista cu prețuri și cote TVA) și „Factura”, care preia automat datele. Pe foaia Factura completezi doar numărul, data, clientul dintr-un dropdown și produsele.
Cum export factura în PDF?
Cu un macro VBA simplu care exportă foaia „Factura”: ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, cu numele fișierului generat automat, de forma Factura_001_ClientABC_2027-04.pdf.
Autor: Pisău Daniel — specialist Excel, Power BI și automatizări pentru firme din Moldova și România.
